vlookup函数的12种常见错误、原因及解决方法

赵乾舟

        vlookup函数是一个非常好用的查找函数，但由于种种原因，在实际使用时会遇到种种让人搞不明白的错误。于是本文就把常遇到的vlookup错误问题来一次大整理，希望能对同学们有用。

赵乾舟

       一、函数参数使用错误
       第1种：第2个参数区域设置错误之一。
        例：如下图所示，根据姓名查找龄时产生错误。
        
错误原因: vlookup函数第二个参数是查找区域，该区域的第1列有一个必备条件，就是查找的对象(A9)，必须对应于区域的第1列。本例中是根据姓名查找的，那么，第二个参数姓名必须是在区域的第1列位置，而上述公式中姓名列是在区域A1：E6的第2列。所以公式应改为：
        =VLOOKUP(A9,B1:E6,3,0)
       第2种：第2个参数区域设置错误之二。
        例2 如下图所示根据姓名查找职务时产生查找错误。
                 

错误原因：本例是根据姓名查找职务，可大家注意一下，第2个参数B1:D6根本就没有包括E列的职务，当然会产生错误了。所以公式应改为：
        =VLOOKUP(A9,B1:E6,4,0)

     第3种：第4个参数少了或设置错误。
        例3，如下图所示根据工号查找姓名
               

错误原因：vlookup第四个参数为0时表示精确查找，为1或省略时表示模糊查找。如果忘了设置第4个参数则会被公式误以为是故意省略，按模糊查找进行。当区域也不符合模糊查找规则时，公式就会返回错误值。所以公式应改为。
        =VLOOKUP(A9,A1:D6,2,0)
        或 =VLOOKUP(A9,A1:D6,2,) 注：当参数为0时可以省略，但必须保留“,”号。

赵乾舟

        二、数字格式不同，造成查找错误        
     第4种：查找为数字，被查找区域为文本型数字。
        例4：如下图所示根据工号查找姓名，查找出现错误。
        
错误原因：在vlookup函数查找过程中，文本型数字和数值型数字会被认为不同的字符。所以造成无法成功查找。
        解决方案：把查找的数字在公式中转换成文本型，然后再查找。即：
        =VLOOKUP(A9&"",A1:D6,2,0)

        第5种：查找格式为文本型数字，被查找区域为数值型数字。
        例5：如下图所示根据工号查找姓名，查找出现错误
        
        错误原因：同4
        解决方法：把文本型数字转换成数值型。即：
        =VLOOKUP(A9*1,A1:D6,2,0)

赵乾舟

        三、引用方式使公式复制后产生错误        第6种：没有正确的使用引用方式，造成在复制公式后区域发生变动引起错误。
        例6，如下图所示，当C9的公式复制到C10和C11后，C10公式返回错误值。
                 

错误原因：由于第二个参数A2:D6是相对引用，所以向下复制公式后会自动更改为A3:D7,而A10中的工号A01所在的行，不在A3:D7区域中，从而造成查找失败。
        解决方案：把第二个参数的引用方式由相对引用改为绝对引用即可。
        B9公式改为：=VLOOKUP(A9,$A$2:$D$6,2,0)

赵乾舟

        四、多余的空格或不可见字符        第7种：数据表中含有多余的空格。
        例7 如下图所示，由于A列工号含有多余的空格，造成查找错误。
                错误原因：多一个空格，用不带空格的字符查找当然会出错了。
        解决方案: 1、手工替换掉空格。建议用这个方法;
        2、在公式中用trim函数替换空格而必须要用数据公式形式输入。
        即：=VLOOKUP(A9,TRIM(A1:D6),2,0) 按ctrl+shift+enter输入后数组形式为 {=VLOOKUP(A9,TRIM(A1:D6),2,0)}
        第8种：类空格但非空格的字符。
        在表格存在大量的“空格”，但又用空格无法替换掉时，这些就是类空格的不可见字符，这时可以“以其人之道还之其人之身”，直接在单元格中复制不可见字符粘贴到替换窗口，替换掉即可。
                第9种：不可见字符的影响
        例：如下图所示的A列中，A列看不去不存在空格和类空格字符，但查找结果还是出错。
                出错原因：这是从网页或数据库中导入数据时带来的不可见字符，造成了查找的错误。
        解决方案：在A列后插入几列空列，然后对A列进行分列操作(数据 - 分列)，即可把不可见字符分离出去。
                第10种：反向查找vlookup不支持产生的错误。
        例10 如下图所示的表中，根据姓名查找工号，结果返回了错误。
                错误原因：vlookup不支持反向查找。
        解决方法：1、用if函数重组区域，让两列颠倒位置。
        =VLOOKUP(D8,IF({0,1},D2:D4,E2:E4),2,0)
        2、用index+match组合实现。
        =INDEX(D2:D4,MATCH(D8,E2:E4,0))
        第11种：通配符引起的查找错误
        例11 如下图所示，根据区间查找提成返回错误值。
                错误原因：~用于查找通配符，如果在vlookup公式中出现，会被认为特定用途，非真正的~。如在表格中查找3*6 ，356，376也被查找到。
                如果精确查找3*6，需要使用~，如下图所示。
                解决方法：用~~就可以表示查找~了。所以公式可以修改为
        =VLOOKUP(SUBSTITUTE(A8,"~","~~"),A2:B4,2,0)
        第12种：vlookup函数第1个参数不直接支持数组形式产生的错误
        例12 如下图所示，同时查找A和C产品的和，然后用SUM求和。
                错误原因：VLOOKUP第一个参数不能直接用于数组。
        解决方法：利用N/T+IF结构转化一下数组，如果不了解N/T+IF结构用法。
        公式修改为：
        =SUM(VLOOKUP(T(IF({1},A8:B8)),A2:B5,2,))